Vastgesteld: 23-06-2026
Over dit beleid
De emigratie generatie is een stichting gevestigd in Utrecht. Wij verbinden migrantenouderen als verhalenvertellers met kinderen, scholen en gemeenschappen in Utrecht en omgeving. Bij onze werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens van verhalenvertellers, vrijwilligers, medewerkers, scholen en andere partners.
Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze gegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.
01. Wie zijn wij
De emigratie generatie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Heb je vragen of opmerkingen? Neem dan contact met ons op via:
- E-mail: info@emigratiegeneratie.nl
- Website: www.emigratiegeneratie.nl
- KvK-nummer: 74085301
- Adres: Kemal Atatürkstraat 90, 3573PB Utrecht
02. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende groepen:
- Verhalenvertellers die deelnemen aan ons programma
- Vrijwilligers die actief zijn voor de stichting
- Medewerkers en stagiairs
- Contactpersonen bij scholen en partnerorganisaties
- Deelnemende leerlingen, uitsluitend in de context van schoolprogramma’s en via de school
03. Welke gegevens verwerken wij?
Verhalenvertellers
- Naam, contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer) en geboortejaar
- Herkomstland en taal
- Beschikbaarheid en inzetbaarheid voor projecten
- Eventuele bijzonderheden relevant voor de samenwerking, zoals mobiliteit of behoefte aan taalondersteuning
- Correspondentie en afspraken
Vrijwilligers, medewerkers en stagiairs
- Naam, contactgegevens, functie of rol binnen de stichting
- Bankgegevens, uitsluitend voor vergoedingen en onkostendeclaraties
Contactpersonen bij scholen en partnerorganisaties
- Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer
Leerlingen
- Wij ontvangen geen persoonsgegevens van individuele leerlingen rechtstreeks van de school. Indien wij foto’s of video-opnames maken waarbij leerlingen herkenbaar in beeld zijn, vragen wij daarvoor toestemming aan de school en waar nodig aan ouders of verzorgers.
04. Bijzondere persoonsgegevens
De culturele en geografische achtergrond van verhalenvertellers is inhoudelijk onderdeel van ons programma. Dit kan informatie bevatten over etnische afkomst of religieuze overtuiging, die in de AVG als bijzondere persoonsgegevens worden beschouwd en waarvoor strengere regels gelden.
Wij verwerken deze gegevens uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de storytelling activiteiten. Wij verstrekken deze gegevens niet aan derden zonder toestemming.
05. Waarvoor gebruiken wij de gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- De planning en uitvoering van storytelling programma’s op scholen, in de gemeenschap en in de stad.
- Het onderhouden van contact met verhalenvertellers, vrijwilligers en partnerorganisaties.
- De administratie en verantwoording richting subsidieverstrekkers, waarbij geen individuele persoonsgegevens worden gedeeld tenzij dit wettelijk verplicht is.
- Het maken en delen van beeld en geluidmateriaal voor communicatie en documentatie, uitsluitend met toestemming van de betrokkenen.
06. Op welke grondslag verwerken wij de gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
- Toestemming van de betrokkene, onder meer voor het gebruik van foto’s en video’s en voor de verwerking van bijzondere persoonsgegevens zoals culturele achtergrond.
- Uitvoering van een overeenkomst of afspraak, bijvoorbeeld bij de inzet van een verhalenverteller of vrijwilliger.
- Wettelijke verplichting, wanneer wij verplicht zijn gegevens te bewaren of te verstrekken op grond van de wet.
- Gerechtvaardigd belang, voor het onderhouden van contacten met partnerorganisaties en scholen.
07. Hoe lang bewaren wij de gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Als richtlijn hanteren wij:
- Gegevens van actieve verhalenvertellers en vrijwilligers: zolang de samenwerking duurt, aangevuld met twee jaar daarna.
- Contactgegevens van partners en scholen: zolang de samenwerking actief is, en maximaal twee jaar daarna.
- Financiële gegevens, zoals bankgegevens voor vergoedingen: zeven jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
- Foto’s en video’s met herkenbare personen: tot het moment dat de betrokkene de toestemming intrekt, tenzij de opname een historisch of cultureel archiefdoel dient waarvoor opnieuw toestemming is gevraagd.
08. Delen wij gegevens met derden?
Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of wettelijk verplicht is. Wij verkopen gegevens nooit aan derden en verstrekken ze niet voor commerciële doeleinden van anderen. Denk bij noodzakelijk delen aan:
- Partnerorganisaties die direct betrokken zijn bij een project, alleen de gegevens die zij nodig hebben.
- Subsidieverstrekkers, uitsluitend op basis van een wettelijke verplichting of subsidievoorwaarden, en dan zoveel mogelijk geanonimiseerd.
- Fotografen, videografen of andere externe dienstverleners die in opdracht van de stichting werken, met wie wij waar nodig een verwerkersovereenkomst afsluiten.
- Overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
09. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben vastgelegd.
- Recht op correctie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: je kunt vragen jouw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
- Recht op beperking: je kunt vragen de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: je kunt verzoeken om jouw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
- Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht op intrekking van toestemming: wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je die te allen tijde intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.
Om gebruik te maken van een van deze rechten, neem je contact met ons op via info@emigratiegeneratie.nl. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.
10. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Medewerkers en vrijwilligers die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn gehouden aan vertrouwelijkheid en hebben alleen toegang tot de gegevens die zij voor hun werkzaamheden nodig hebben.
11. Website en cookies
Op onze website verzamelen wij mogelijk gegevens over het gebruik van de site, bijvoorbeeld via analysetools. Wij informeren bezoekers hierover via een cookiemelding op de website. Wij maken geen gebruik van tracking cookies voor commerciële doeleinden.
12. Klachten
Ben je van mening dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@emigratiegeneratie.nl. Kom je er niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
13. Wijzigingen
Dit privacybeleid wordt periodiek herzien. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen actief.